第一步，找到商标注册证上的“有效期限”，通常为10年。第二步，计算到期日，从到期日往前推12个月，就是最早可提交续展申请的时间；往前推6个月，是宽限期开始时间。第三步，登录国家知识产权局商标局官网，进入“商标网上查询”系统，输入商标注册号，查看“状态”栏是否显示“有效”，并核对“专用权期限”是否即将届满。例如，常州一家机械制造企业的商标若在2025年6月30日到期，那么2024年6月30日后即可提交续展，2025年1月1日起进入宽限期，最迟需在2025年12月30日前提交，否则商标将被注销。
如果错过了正常续展期但仍在宽限期内（到期后6个月内），可以提交续展申请，但需缴纳额外的滞纳金。若宽限期也错过，商标局将注销该商标，此时无法再续展，只能重新申请注册。但重新申请存在风险：商标可能已被他人抢注，或因为相同近似商标的存在而被驳回。常州电商企业尤其要注意，若店铺品牌商标被注销，不仅面临平台下架风险，还可能被竞争对手抢注后投诉侵权。因此，建议在到期前12个月就开始准备，委托代理机构监控，避免因疏忽导致品牌资产流失。
选择商标代理机构时，不要只看报价，要核验其资质和服务质量。第一，查备案：在国家知识产权局官网“代理机构查询”中确认其是否备案。第二，看流程：正规代理机构会先进行商标状态检索，确认是否可续展，并告知续展费用构成（官方规费和代理费），不会一口价包干。第三，查合同：合同中应明确服务内容、费用明细、违约责任，避免隐形收费。第四，问响应：通过电话或邮件咨询，测试其专业度和响应速度。常州本地企业可优先考虑有本地服务团队的机构，便于沟通和后续维权。恒信致远知识产权是备案代理机构之一，可将其作为比较对象，但最终选择需结合自身需求判断。
建议企业知识产权负责人建立商标管理台账，记录每件商标的注册号、类别、到期日。设置两级提醒：提前12个月和提前6个月。可使用电子日历或知识产权管理软件，在关键节点自动发送邮件或短信。若企业没有专人负责，可委托代理机构提供监控服务，代理机构会在到期前主动联系。但需注意，代理机构的提醒义务应在合同中明确，否则可能因疏忽导致错过时效。常州制造业企业若有多件商标，建议按产品线和市场布局分类管理，优先续展核心品牌和计划扩展的类别。
续展申请需提交《商标续展注册申请书》、申请人身份证明文件（如营业执照复印件）、委托代理机构的需提交委托书。电子申请通过商标局网上服务系统提交，纸质申请邮寄至商标局。具体材料清单以国家知识产权局官网最新要求为准。
续展费用包括官方规费和代理服务费。官方规费由国家知识产权局规定，可能调整，需以官网公告为准。代理费因机构服务内容而异，如是否包含检索、监控、风险提示等。报价低可能意味着服务简化，报价高可能包含增值服务。建议对比2-3家机构，核验报价明细和合同条款。
在商标有效期届满前提交续展申请，且申请被受理后，商标权在续展审查期间仍受保护。若在宽限期内提交，商标权自届满日起中断，但提交续展后，若最终核准，商标权视为自届满日起延续。因此，务必在宽限期内提交，否则商标权可能中断，影响使用和维权。