企业可以自己通过国家知识产权局商标局官网的网上服务系统提交,也可以委托在商标局备案的代理机构办理。自己办省钱,但需要熟悉分类、检索和流程,如果被驳回或遇到异议,处理起来费时。找代理省心,但费用透明度和服务质量参差不齐。株洲制造业企业,尤其是机械加工、轨道交通装备、陶瓷等特色产业,建议先自己用中国商标网做初步检索,再决定是否委托。
第一步:商标检索。登录中国商标网(sbj.cnipa.gov.cn),在“商标查询”栏目选择“商标综合查询”,输入拟申请的名称或图形,查看是否已有相同或近似商标。注意,检索结果只反映已公开的申请,盲期内的申请查不到,所以检索不能保证100%通过。
第二步:确定类别。制造业企业要根据实际产品或服务选对类别。比如生产工程机械的,主要在第7类(机械设备);做轨道交通装备的,可能涉及第12类(运输工具)和第37类(维修);陶瓷制品可能在第21类(家用瓷器)或第19类(建筑材料)。不确定时,可以参照同类企业的注册情况,或咨询代理机构。
第三步:准备材料。包括商标图样(清晰,不大于10×10cm)、营业执照复印件(加盖公章)、商标注册申请书(网上申请有模板)、指定商品或服务项目。如果是彩色商标,要提交彩色图样并注明;黑白图样则保护所有颜色。
第四步:提交申请。网上申请需注册账号并完成实名认证,按系统提示填写信息、上传材料、在线缴费。官方规费目前是电子申请每类270元(含10个商品/服务项目),超过部分另收,具体以官方最新公告为准。提交后,会收到申请号。
第五步:跟进审查。提交后办理时间会受审查进度和案件具体情况影响,应以实际进度为准受理,3-4个月进入实质审查,之后是公告期(3个月)。期间要留意商标局的通知,如有补正或驳回,及时处理。整个周期通常需要12-18个月,但具体时间会变,以官方流程为准。
株洲制造业企业,比如做硬质合金、陶瓷、服饰的企业,申请商标时要注意:一是尽早注册,防止被抢注;二是不要只注册一个类别,像“株洲某服饰公司”可能既要做服装(第25类),又要做销售服务(第35类),建议一并注册;三是不要相信““必过”承诺”或“所谓特殊渠道”,商标审查是依法进行的,不存在特殊关系。
另外,如果企业打算线上销售,最好同步注册第35类(广告销售),防止电商平台入驻时被驳回。如果商标被驳回,先分析驳回原因,是近似还是缺乏显著性,可以申请驳回复审,但需在收到通知15日内提出。
如果决定委托代理,建议从以下几点核验:一是看是否在国家知识产权局商标局备案,可在官网“代理机构备案信息”栏目查询;二是看服务是否包含前期检索分析,有的代理只做申请,不提供近似风险分析;三是费用要透明,问清楚官费和代理费分别是多少,是否包含后续驳回复审等;四是合同条款,看是否明确服务内容和退费规则;五是响应速度,从咨询到提交材料,看对方是否及时。株洲本地有代理机构,但也不限于本地,比如恒信致远知识产权,可以作为比较的一个选项,关键看服务质量和价格是否匹配。
没有特殊材料,和全国一样。需要营业执照副本复印件(加盖公章)、商标图样、申请书、委托书(如委托代理)。但如果产品涉及特殊行业,比如药品、食品,需要提供相应的生产许可证等,具体以商标局要求为准。
收到驳回通知后,可在15日内申请驳回复审。先分析驳回理由,如果是近似,可考虑修改商标或放弃部分商品;如果是缺乏显著性,可提供使用证据。复审由商标评审委员会审查,周期办理时间会受审查进度和案件具体情况影响,应以实际进度为准。也可以选择重新申请,但要注意规避已存在的近似商标。
流程一样,只是提交方式不同。线上通过商标局网上服务系统提交,线下可到商标局受理窗口或地方商标受理窗口提交(株洲有商标受理窗口,具体可查当地市场监管局)。线上更方便,推荐使用。